Il coworking in esame ha introdotto un sistema di telefoni voip per uffici fissi postazioni sale riunioni ed altri spazi permettendo cosi a clienti che affittano per lungo tempo il coworking di ottenere un numero di linea fissa condiviso o dedicato per essere contattati direttamente e permettendo ai vari desk di personalizzare i tasti di scelta rapida del telefono della scrivania per raggiungere i colleghi con un solo tasto anche sul loro telefono cellulare qualora non fossero alla scirvania. Con questo servizio dio centralino il coworking è riuscito ad offrire un servizio esclusivo per tutti gli affittuari di lungo termine.
Per quanto riguarda invece i coworking di breve termine, il nostro cliente ha predisposto tutte le scrivanie con un telefono per poter ricevere ed effettuare chiamate o per essere disponibili tramite servizio di reception e segreteria.
oltre a questo il nostro cliente ha installato un sistema di badge per gli uffici long term in modo da poter sorvegliare lo stato degli accessi e permettere un monitoraggio continuo degli accessi anche per permettere agli addetti delle pulizie di entrare solo a uffici vuoti senza arrecare disturbo.